zaalverhuur

Home » Info » zaalverhuur

zaalverhuur

Vergaderingen, seminaries, presentaties, debatten

STUK beschikt over diverse zalen die afzonderlijk of gezamenlijk kunnen afgehuurd worden voor privé en publieke activiteiten. De voorbije jaren werden deze zalen onder meer gebruikt voor congressen, lezingen, debatten, presentaties, personeelsactiviteiten en recepties.

Alle zalen beschikken over draadloos internet en basismeubilair.  Bijkomende tafels en stoelen kunnen via STUK gehuurd worden. Tenzij anders aangegeven beschikken deze ruimtes niet over een technische uitrusting.
Contact: Margaux Janssens  016 320 300 of via dit aanvraagformulier.


Alle afname van drank en catering dient te gebeuren via het STUKcafé, waarbij diverse formules worden aangeboden voor koffiebuffetten, broodjeslunches, buffetcatering en recepties.
De vermelde verhuurprijzen gelden per blok van 4u en zijn exclusief 21% BTW.
Voor activiteiten georganiseerd door officieel aan de KU Leuven verbonden organisaties geldt er een kortingstarief.
Voor activiteiten georganiseerd door faculteiten en diensten van de KU Leuven dient de reservatie te gebeuren via lokalen[at]tech.kuleuven.be of tel + 32 16 37 61 04

Verbeeckzaal


Deze karaktervolle zaal met parketvloer en mooi uitzicht over Leuven is uiterst geschikt voor vergaderingen, debatten, presentaties, recepties,… van 30 tot 99 personen (ca.300 m2).  Onder bepaalde voorwaarden kan de capaciteit uitgebreid worden tot 250 personen.

Huurprijzen

Sessie 4 uur€250
Sessie 8 uur€400
Sessie 12 uur€600



Auditorium


Deze unieke aula dateert uit begin 20ste eeuw en heeft een typisch halfronde vorm en 350 originele houten bankjes. Het auditorium wordt nog gebruikt als leslokaal maar kan ook gehuurd worden voor lezingen, presentaties ... Het auditorium beschikt over een geluidsinstallatie met 2 microfoons, een multimediaprojector met projectiescherm en kan volledig verduisterd worden.

Sessie 4 uur€250
Sessie 8 uur€400
Sessie 12 uur€600

 

Ensemblezaal


De oppervlakte van deze zaal (ca. 210 m2) wordt verdeeld over 3 niveaus en heeft een capaciteit van 200 personen. De zaal wordt voornamelijk gebruikt voor repetities door universitaire ensembles. Deze polyvalente repetitiezaal kan ook afgehuurd worden voor kleine concerten, workshops, break-out sessies en allerhande culturele activiteiten.
 Deze zaal beschikt niet over een geluidsinstallatie.

Sessie 4 uur€250
Sessie 8 uur€400
Sessie 12 uur€600



STUKcafé


Zomer 2017 = volzet

STUKcafé kan op een beperkt aantal momenten privé afgehuurd worden. Dit kan buiten het reguliere seizoen: het eerste weekend van september, de laatste 3 weekends van juni en heel de maand augustus. Tijdens de openingsuren van STUKcafé, kan er wel een receptie in al zijn vormen (verjaardagsdrink, babyborrel, koffietafel...) georganiseerd worden. Dan blijft STUKcafé wel steeds publiek toegankelijk. Neem een virtuele tour doorheen ons café.
Contact: Raphael Klaps of Margaux Janssens, horecabeheerder 016 320 314 of raphael.klaps[at]stuk.be / margaux.janssens[at]stuk.be


Theater- en dansvoorstellingen

Soetezaal

De Soetezaal is een moderne theaterzaal (vlakke vloertheater) met een scène van 12 x 12 m en met een vaste tribune voor 221 personen. Deze zaal is ideaal voor theater- en dansvoorstellingen, zittende concerten en lezingen. Wegens een drukke bezetting is deze zaal niet vaak beschikbaar en aanvragen worden ten vroegste vier maanden voor de activiteit behandeld. De huurprijs bedraagt €1.500 (excl. 21% BTW).  In die huurprijs is de technische assistentie door 1 professionele technieker (max. 10 werkuren) en het gebruik van basis technisch materiaal inbegrepen.
Contact: Margaux Janssens  016 320 300 of zaalverhuur[at]stuk.be


Filmvertoningen

Cinema ZED - STUK


De zeer gezellige Cinema ZED - STUK, afgewerkt met nep-leren akoestische panelen en rood fluwelen cinemastoelen biedt plaats aan 96 bezoekers en is voorzien van een full-surround geluidssysteem, een regiecabine met state-of-the art projectoren en diverse aansluitingen voor laptops, geluidsbronnen, ... . 
Cinema ZED - STUK kan tot 17:00 gehuurd worden voor prive-vertoningen, presentaties, trainingsessies, kleinere debatten, big screen gaming, …  .  Na 17:00 is er geen privé-verhuur mogelijk want dan starten de publieke filmvertoningen. 

De basishuurprijs bedraagt €300 (excl. BTW) per slot van 4 uur. Voorwaarde is dat het gebruik van een presentatiebeamer volstaat.
Als de aanvraag het gebruik van de Barcoprojector vereist, komt bovenop de basishuurprijs de prijs voor de gepresteerde werkuren door de technische ploeg.

Voor alle vragen kan je Margaux Janssens contacteren via zaalverhuur@stuk.be of 016 320 300.


Repetities & donkere kamer

Paviljoenen


STUK beschikt over 3 geluiddichte repetitiepaviljoenen van ongeveer 9 m²: in paviljoen 1 staat een drumstel (neem zelf je drumstokken mee), paviljoen 2 is helemaal leeg en in paviljoen 5 staat een piano. Er is geen opslagruimte voor materiaal of instrumenten voorzien. Het gebruik van die paviljoenen is in principe gratis, maar een geldige STUKkaart of KU Leuven Cultuurkaart is wel verplicht. Huren kan voor een blok van maximum 2 uur tijdens de openingsuren van STUK Onthaal, en maximaal 1 week op voorhand.  Reserveren kan telefonisch (016 320 300), via e-mail (ticket[at]stuk.be) of aan STUK Onthaal. 

 

Donkere Kamer

STUK beschikt over één donkere kamer (incl. vergroter en baden) die verhuurd wordt in sessies van 2u aan €2,5/2u. Hierbij is een STUKkaart of Cultuurkaart KU Leuven verplicht. Ontwikkelings- en spoelingsproducten dien je zelf te voorzien.
Reserveren kan via 016 320 320, via ticket[at]stuk.be of aan STUK Onthaal.